| Система подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі |
|
Пенсійний фонд України розпочав впровадження системи подання звітів в електронній формі. Широке використання в повсякденній роботі Фонду прогресивних інформаційних технологій відповідає вимогам сьогодення і сприяє підвищенню оперативності та якості його роботи. Більше того, створення інтегрованої комплексної інформаційної системи Пенсійного фонду відбувається відповідно до чинного вітчизняного законодавства. Подання звітів до Пенсійного фонду в електронному вигляді із використанням електронного цифрового підпису (персоніфікацію та Додаток 23) здійснюється відповідно до Порядоку подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 19.04.2007 № 7-7. Порядок визначає загальні принципи організації інформаційного обміну під час подання страхувальниками звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі із використанням електронного цифрового підпису, участь страхувальників в системі подання звітів в електронній формі до Пенсійного фонду України. Звіт в електронній формі – чинний документ, відповідно до вимог Закону України „Про електронні документи та електронний документообіг” від 22 травня 2003 року N 851-IV. Хто має право надавати звіти за допомогою електронного цифрового підпису (далі - ЕЦП) Всі страхувальники, які визначені у статті 11 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” від 09.07.03 № 1058-ІV, включаючи:
Щоб здавати звіти в електронній формі страхувальнику необхідно зробити три кроки:
При укладанні договору страхувальник надає центру обробки електронних звітів завірені власною печаткою копію листа про інформування управління Пенсійного фонду України та копію розпорядчого документа щодо визначення посадових осіб, яким надане право накладання електронного цифрового підпису на електронний звіт. Центр обробки електронних звітів укладає із страхувальником договір про обслуговування у системі подання електронних звітів. Цей договір визначає права і обов'язки сторін, порядок вирішення спорів, а також встановлює особливості інформаційного обміну під час подання електронних звітів. Таким чином всі учасники електронного документообігу проінформовані:
Принцип інформування всіх учасників електронного документообігу.
Центром прийому електронних звітів до Пенсійного фонду визначено Державне підприємство «Інформаційний центр персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України»: 01014, м. Київ, вул. Струтинського, 31-37 01004, м. Київ, вул. Пушкінська, 25, II поверх Тел. (044) 278-42-50, (044) 235-95-49 Веб сторінка: www.spov.com.ua При цій схемі формування та подача звітності відбувається на комп’ютері платника із використанням спеціалізованого програмного забезпечення (такого, як „Автоматизоване робоче місце – Звіт страхувальника” (АРМ-ЗС)), яке безкоштовно надає Пенсійний фонд або „Бест Звіт Плюс” ТОВ „Бест Звіт”. На даний час можливість формувати звітність із відповідними форматами файлів також з’являється і в поширених бухгалтерських програмних комплексах. Порядком жорстко не встановлено на яких саме програмних комплексах страхувальники зобов’язані формувати звіти до Пенсійного фонду, оскільки формати вихідних файлів – це загальнодоступна інформація, яка відповідно до п 2.8 Порідку оприлюднюються на WEB сторінках Пенсійного фонду України та центру обробки електронних звітів. Слід зауважити, що система повинна забезпечити прийом звіту, на який накладено електронний цифровий підпис відповідно до законодавства. Сьогодні в Україні існує п'ять акредитованих центрів сертифікації ключів, які надають відповідні послуги. Їх контактні дані Ви зможете знайти на наступній сторінці.
Використання електронного цифрового підпису при поданні звітності до ПФУ надає можливість:
За більш детальною інформацією щодо звітування в електронному вигляді до Пенсійного фонду ви можете дізнатися, звернувшись до управління Пенсійного фонду України в місті чи районі, де ви зареєстровані як платник страхових внесків.
|
